Gestion Administrative
- Emission/réception factures et courriers
- Gestion d'agenda et boîte mail
- Accueil et permanence téléphonique
- Saisie et mise en forme de tableaux
- Numérisation et archivage
- Classement...
Gestion commerciale et
pré-comptable
- Elaboration de devis, factures et avoirs
- Commandes auprès des fournisseurs
- Prospection clients
- Relance de devis non aboutis
- Tenue de tableau de bord
- Suivi des paiements, relances
- Gestion de contentieux
- Pointage des relevés bancaires
- Saisie pré-comptable, enregistrement des paiements
- Regroupement documents pour déclaration TVA
- Préparation documents pour l'expert-comptable
Des prestations ponctuelles ou régulières, dans vos locaux ou à distance. Une offre sur mesure pour subvenir à vos besoins !
Gestion d'entreprise et de personnel
- Déclaration d'embauche (DUE)
- Suivi des visites médicales
- MAJ du registre du personnel
- Contrôle des notes de frais des employés
- Préparation des variables de paie
- Suivi des congés payés / Paiement des salaires
- Commande de Tickets Resto et ANCV
- Préparation aux entretiens professionnels
- Réalisation du dossier de formation OPCA
- Gestion des déplacements de l'employeur ou des salariés (transport, hébergement, repas...)
- Organisation de réunions, séminaires et/ou team building (cohésion d'équipe), en France ou à l'étranger
Gestion de projet
- Recherche des annonces d'appels d'offre
- Récupération de dossiers de consultation DCE
- Prise de rdv avec le donneur d'ordre
- Réalisation du dossier d'offre et candidature
- Production des imprimés administratifs (DCI, DCR, acte d'engagement)
- Rédaction mémoire technique
- Réalisation de toute autre pièce nécessaire à la candidature
- Suivi de dossiers...